מדוע צריך להגן על מסמכים חשובים.

אנו חיים בחברה מלאה במסמכים ובשבילי נייר ורישומים, בין אם זה בידיים פרטיות או ברשות הרבים.בסופו של יום, יש להגן על הרשומות הללו מכל צורות של סכנות, שזה יהיה מפני גניבה, אש או מים או סוגים אחרים של התרחשויות מקריות.עם זאת, הרבה אנשים מזלזלים בחשיבותם של המסמכים השונים שיש להם בהישג יד מכיוון שהם מאמינים שהם ניתנים להחלפה, ניתנים לשחזור והם יכולים לקבל אותו בחזרה מהרשומות העסקיות הציבוריות או של החברה.זה רחוק מהאמת, העובדה היא שהעלות או העלות ההזדמנותית של החלפה או שחזור של מסמכים אלה עולים בהרבה על העלות של הגנה באמצעותמיכל אחסון חסין אש or כספת עמידה לאש ולמים.להלן נעבור על כמה דוגמאות למסמכים שאולי יהיו בהישג ידכם ועל עלות החלפתם או השבתם אם נפגעו או עלו באפר בשריפה!

(1) דפי בנק ורישומים כספיים

אלו הם הרישומים הפשוטים יחסית שניתן להשיג מהבנק או מהמוסדות הפיננסיים הרלוונטיים, ולעתים קרובות יותר או לא, אלה המשתמשים בבנקאות מקוונת כבר התרחקו מרישומי נייר.עם זאת, אם יש לך מידע רלוונטי כתוב, הוא צריך להיות מוגן או אחרת, ייתכן שיהיה לך קשה לזכור את הגישה הדרושה, מה שעלול לגרום למעט טרחה להשיג שוב

(2) פוליסות ביטוח

לעתים קרובות יותר או לא, יש לשמור את המסמכים הללו בהישג יד מכיוון שהם יהיו נחוצים לתביעות במקרה של תאונות.עם זאת, אי הגנה נכונה תגרום למעט צרות כאשר אתה זקוק למדיניות זו.בעת הגשת תביעות לחברות ביטוח, הן יבקשו מידע רב הכלול במסמכים אלו, לרבות מספרי פוליסה, שמות, סוג הפוליסה בשימוש והם מכילים גם פרטים רבים לגבי היקף התביעות המותרות בביטוח שלך. מְדִינִיוּת.הצורך לעבור תהליך של השגת פוליסות אלו או עותקים של פוליסות אלו עומד לעכב ולהאריך את תהליך הנזק שעובר כאשר קרתה תאונה.

(3) שטרי בעלות ורישומים היסטוריים

אלו הם אחד הרישומים או המסמכים החשובים ביותר שאנשים שומרים בתיק.מי שיש לו גישה לכספת בנקאית יכול לבחור לשים אותה שם, אבל לעתים קרובות יותר או לא, אלה מאוחסנים בבית.מסמכים אלה הם בעלי ערך רב עבור בעל הזכויות, אך אינם מועדים לגניבה, אך להשמידם בשריפה עשויה להיות בלתי ניתנת להחלפה או יקרה מאוד כדי לקבל בחזרה את המסמכים.העלות הכרוכה בכך כוללת גם זמן וגם כסף, במיוחד אם הרשומות מערבות מוסדות בחו"ל ותהליך הוכחת הזהות והבעלות של אלה יהיה מייגע ויכול להוציא אדם מדעתו.

האמור לעיל הם רק דוגמאות לכמה יקר יכול להיות לשחזר נזק או מסמכים שנשמדו, הן בזמן והן בכסף.כמו כן, ישנה הסערה הרגשית שמגיעה עם אובדן תקליטים ומעבר לתהליך החלפתם (אם הם ניתנים להחלפה) או אם הם בלתי ניתנים להחלפה, החרטה העמוקה על כך שלא הוגן עליהם כראוי מלכתחילה.בשקלול משני צידי המשקל, העלות של קבלת אחסון חסין אש מתאים שיכול להגן מפני סכנות האש ויתרונות נוספים של הגנה מפני מים גוברת בהרבה על ההשלכות של אי-מוגנות.זה כמו פוליסת ביטוח או תוכנית רפואת שיניים, יש לך אחת אבל לא היית רוצה לעשות תאונה, אבל אתה רוצה להיות מסוגל לקבל אחד כדי לעזור כאשר יש צורך בתביעה.לכן, להיות מוכן עם אכספת חסינת אשהוא הפתרון הטוב ביותר בהגנה על מה שהכי חשוב.